Organizacja osiemnastki – ile kosztuje przyjęcie z okazji osiemnastych urodzin?

Osiemnaste urodziny to wyjątkowy moment w życiu każdego młodego człowieka. Od tego dnia zgodnie z polskim prawem wkracza bowiem w dorosłość, co otwiera przed nim wiele nowych szans i możliwości. Bycie pełnoprawnym obywatelem pozwala na samodzielne podejmowanie decyzji, ale również ponoszenie za nie konsekwencji. Jednym z pierwszych „dorosłych” wyborów jest jednak decyzja o tym, w jaki sposób świętować osiemnastkę. Tradycyjnie dzień osiemnastych urodzin nie może obejść się bez hucznego przyjęcia, które będzie pięknym wspomnieniem na całe życie. Ile kosztuje organizacja osiemnastki? Odpowiadamy.

Z artykułu dowiesz się:

• Czy warto zorganizować domówkę
• Ile kosztuje organizacja przyjęcia w lokalu
• Na co zwrócić uwagę podczas wyboru lokalu
• Ile trzeba zapłacić za dekoracje
• Jak oszczędzić na organizacji osiemnastki

Organizacja osiemnastki w domu

Wersja niskobudżetowa

Impreza osiemnastkowa to szczególne wydarzenie w życiu każdego człowieka. Wiele osób decyduje się na organizację przyjęcia w domu. Rozwiązanie to ma wiele plusów, a najważniejszym z nich jest duża oszczędność. Jedyne koszty, które w tej sytuacji trzeba ponieść, to te związane z zakupem produktów spożywczych, napojów oraz stosownych dekoracji. Pozostałe wydatki są już kwestią wyboru.

To, ile zapłacimy za imprezę osiemnastkową w domu, zależy przede wszystkim od liczby zaproszonych gości oraz planowanego menu. Najtańszą opcją jest samodzielne przygotowanie przekąsek, typu sałatki, kanapki i koreczki. W roli ciepłego dania można natomiast zaserwować pizzę, która nie dość, że jest stosunkowo tania, to jeszcze ma wielu zwolenników. Przygotowując takie niskobudżetowe przyjęcie na około 15 osób, trzeba liczyć się z wydatkiem rzędu 500-700 złotych.

W porównaniu z innymi opcjami jest to więc rozwiązanie naprawdę tanie. Do podanej kwoty należy również doliczyć koszt tortu urodzinowego, bez którego nie może odbyć się żadne przyjęcie osiemnastkowe. Cena niewielkiego tortu z dekoracją na 15 osób to koszt około 180-350 złotych.

Organizacja osiemnastki w domu – ile kosztuje catering?

Jeśli jednak nie macie czasu i chęci na męczące zakupy i samodzielne przygotowywanie przekąsek, możecie zdecydować się na wynajęcie firmy cateringowej. Koszt takiej usługi dla 15 osób to około 1000-1300 złotych. Cena zależy od menu i renomy oraz doświadczenia firmy cateringowej.  Decydując się na zewnętrzny catering zazwyczaj można liczyć na piękne podanie atrakcyjnych i kolorowych przekąsek, bez obowiązku przygotowywania wszystkiego samemu.

Wiele firm cateringowych ma w swojej ofercie również usługę sprzątania, dzięki czemu po imprezie ominie organizatora czasochłonne zmywanie naczyń i porządkowanie mieszkania.

 

 

Ile kosztuje wynajęcie DJ na osiemnastkę w domu?

W domu nie powinno również zabraknąć miejsca do tańca, odpowiedniej muzyki do zabawy oraz okazjonalnych dekoracji typu balony i girlandy. Swoim gościom warto również zapewnić dodatkowe atrakcje. Konkursy, gry towarzyskie, czy quizy z drobnymi nagrodami zawsze są bardzo pozytywnie odbierane przez gości. Inspiracji i pomysłów można poszukać na przykład w Internecie.

Jeśli dysponuje się wystarczającymi środkami finansowymi można zatrudnić DJ-ja, który nie tylko zapewni profesjonalną oprawę muzyczną, ale i poprowadzi imprezę zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Zazwyczaj DJ-je mają w swojej ofercie również nowoczesne nagłośnienie i efektowne oświetlenie. Koszt wynajęcia DJ-a zależy przynajmniej od kilku czynników, m.in. od liczby zaproszonych gości oraz miejsca organizacji imprezy. W warunkach domowych jest to wydatek rzędu od około 800-1000 zł za kilka godzin zabawy.       

Organizacja osiemnastki w lokalu

Decydując się na organizację osiemnastki w lokalu, trzeba liczyć się ze znacznie wyższymi kosztami, niż w przypadku domówki. Dodatkowo już na wstępie warto dowiedzieć się, czy wybrany lokal oferuje możliwość zorganizowania tego typu przyjęcia. Na osiemnastkach często pojawiają się bowiem osoby niepełnoletnie, które w myśl przepisów prawa nie powinny spożywać alkoholu. Zdarza się, że właściciele sal i restauracji wymagają, aby wraz z młodzieżą bawiły się osoby dorosłe w roli opiekunów.

 

 

Ile kosztuje organizacja osiemnastki w lokalu?

Koszt organizacji przyjęcia urodzinowego w lokalu zależy od jego rodzaju, liczby gości, a także wybranego menu. Popularną metodą rozliczenia jest opłata za tzw. talerzyk, co pokrywa koszty wyżywienia podczas przyjęcia.

Aktualnie średnia kwota za ugoszczenie jednej osoby to koszt od 100 do 200 zł. Często do podanej kwoty należy również doliczyć zakup napojów i alkoholu, ponieważ wiele lokali nie wlicza ich w koszty ogólne.

Podobnie sytuacja wygląda z tortem urodzinowym oraz dekoracją, które możemy wykonać we własnym zakresie lub zatrudnić firmę dekoracyjną.

O ile zatrudnianie DJ-a na imprezy domowe jest raczej rzadkością, o tyle w przypadku imprezy w lokalu powszechnie stosowaną praktyką. Zatrudnienie profesjonalnego DJ-a, który poprowadzi imprezę, zachęci towarzystwo do tańca oraz brania udziału w konkursach to zazwyczaj gwarancja dobrej zabawy. Koszt tej usługi zależy od klasy i doświadczenia zatrudnionego wodzireja. Ceny zaczynają się od około 800 zł, a kończą nawet na 2500-2800 złotych za jeden wieczór. Warto jednak zdecydować się na ten wydatek, ponieważ samodzielne puszczanie muzyki przez gości niestety często kończy się chaosem. Zdarza się, że przypadkowe osoby na przykład przełączają utwory w połowie, kiedy inni zaproszeni w tym czasie świetnie się bawią na parkiecie. Może to spowodować, że zabawa przez wiele osób będzie postrzegana jako nieudana. Bywają też przypadki, w których tylko doświadczona osoba będzie w stanie „wyciągnąć” do zabawy wszystkich gości zza stołu.

 

Zapoznaj się również z artykułem:

 

 

Na co zwrócić uwagę podczas wyboru lokalu na osiemnastkę?

Podczas wyboru lokalu na imprezę osiemnastkową dla swojego dziecka szczególną uwagę należy zwrócić na bezpieczeństwo. Warto upewnić się, że dane miejsce posiada:

• polisę OC
• koncesję na sprzedaż alkoholu
• poświadczenie zgodności z przepisami BHP, sanitarnymi, przeciwpożarowymi itp.
• licencjonowanych ochroniarzy lub obsługę sali

O doświadczeniu i profesjonalizmie lokalu wiele mówi możliwość otrzymania rachunku lub faktury za organizację imprezy. Jeśli zgodnie z zawartą umową lokal nie ma możliwości wystawienia faktury, to znaczy, że może nie działać zgodnie z prawem. Warto zwracać uwagę na takie detale, aby nie dać się oszukać.

Ile kosztuje dekoracja sali?

Nawet najpiękniejsze miejsce często wymaga stosownych dekoracji, aby nadać imprezie odświętnego, urodzinowego charakteru. W lokalu nie powinno więc zabraknąć balonów, girland, świeżych kwiatów, serpentyn, a nawet konfetti. Jak wiadomo, diabeł tkwi w szczegółach i warto o nie zadbać. Jeśli organizacja osiemnastki ma miejsce w domu, potrzebne dekoracje można odpowiednio wcześnie zamówić przez Internet, co często jest o wiele tańsze, niż w stacjonarnych sklepach lub nawet hurtowniach.

Organizacja osiemnastki w lokalu może wykluczać możliwość samodzielnej dekoracji sali. Wiele lokali oferuje taką usługę w cenie wynajmu lub za dodatkową opłatą.

Jeśli jednak istnieje możliwość dekoracji sali we własnym zakresie warto zdecydować się na pomoc doświadczonej firmy dekoratorskiej. Taka firma nie tylko dysponuje zapleczem sprzętowym, ale również wie, jakie dekorację sprawdzają się podczas poszczególnych imprez.

Koszt takiej usługi to w zależności od zatrudnionej firmy od 500 do 1200 złotych. Na cenę mają wpływ m.in. ilość oraz jakość wykorzystanych materiałów, a także czas i nakład pracy dekoratorskiej. 

Organizacja osiemnastki – jak zaoszczędzić?

Zdarza się jednak, że ograniczone finanse to nie jedyny problem w organizacji przyjęcia osiemnastkowego we własnym domu. Może okazać się, że zbyt ciasne mieszkanie nie nadaje się do zaproszenia 15-20 osób, rozstawienia stołów oraz przewidzenia miejsca na parkiet do tańca. W takim przypadku jedynym wyborem pozostaje organizacja przyjęcia w lokalu.

Pewnym rozwiązaniem może być na przykład zaciągnięcie pożyczki rozłożonej na dogodne raty. Innym pomysłem jest organizacja imprezy łączonej. Warto dowiedzieć się, czy w podobnym terminie osiemnastych urodzin nie obchodzi jakaś koleżanka lub kolega z klasy albo kuzyn czy kuzynka. Dzieci często obracają się w podobnym towarzystwie, dlatego na takim połączeniu imprezy skorzystają wszyscy. Rodzice, bo koszty organizacji imprezy podzielą się pomiędzy dwie-trzy osoby, a także dzieci, które będą czuły się pewniej, mając u boku drugiego gospodarza imprezy.

Organizacja osiemnastki – podsumowanie kosztów

Podsumowując wszystkie wymienione koszty, można przyjąć, że organizacja przyjęcia osiemnastkowego dla 15-20 osób może kosztować:

• w domu około 900-1600 złotych
• w lokalu około 5000-7000 złotych

Są to oczywiście wartości uśrednione, a finalna kwota będzie zależała od liczby zaproszonych osób, wybranego menu, dekoracji, obsługi muzycznej, zakupu tortu w cukierni oraz dodatkowych kosztów, które z pewnością pojawiają się w trakcie organizacji przyjęcia.

Często rodziców nie stać na tak duży wydatek, dlatego warto – w miarę możliwości – odkładać pieniądze na ten dzień już wcześniej. Jeżeli rodzina osiemnastolatka nie ma oszczędności może zdecydować się na bezpieczną pożyczkę, która pozwoli rozłożyć wydatek na raty i nie obciąży domowego budżetu.